Geo-Audit

Foire aux questions

Réponses courtes sur le compte, le bureau pilote, le terrain, vos données et la facturation.

Compte & organisation

Qu’est-ce qu’une organisation dans Geo-Audit ?

Chaque entreprise cliente dispose d’un espace isolé (multi-tenant) : chantiers, employés, matériel, documents et échanges restent cloisonnés. Un même compte utilisateur peut être pilote sur une organisation et employé sur une autre.

Comment ouvrir un espace pour mon entreprise ?

Via la boutique en ligne : choix d’une offre, paiement, puis provisioning automatique de votre organisation. Vous accédez ensuite au bureau pilote et pouvez rattacher vos équipes terrain.

Pilote (bureau)

Qui peut accéder au mode pilote ?

Les utilisateurs avec le rôle pilote pour l’organisation concernée. Un compte uniquement employé (sans rôle pilote) ne voit pas la section « Mode pilote » et ne peut pas accéder aux URLs /pilote/….

Que permet le bureau pilote au quotidien ?

Piloter chantiers, employés, matériel et planning ; gérer incidents et documents ; suivre la présence terrain ; échanger via la messagerie. L’interface est pensée pour un usage bureau (fenêtres, fiches, recherche globale).

Terrain (employé)

Comment un salarié accède-t-il à l’application ?

Le pilote crée la fiche employé et autorise la connexion. L’employé se connecte avec le même e-mail et accède à l’interface mobile dédiée.

Présence, affectation, GPS — quelle différence ?

L’affectation indique où le pilote vous prévoit ; la présence enregistre où vous pointez réellement (confirmation ou démarrage de chantier). Le partage GPS est opt-in : une fois activé, la position peut être visible par le pilote sur la carte.

Données & sécurité

Où sont hébergées les données ?

L’application et les données sont hébergées sur une infrastructure européenne adaptée à la production (haute disponibilité, sauvegardes, monitoring). Voir la page Sécurité & hébergement.

Conformité RGPD — où trouver le détail ?

Les traitements, bases légales et vos droits sont décrits dans la politique de confidentialité. Pour une question juridique ou DPO, utilisez le contact.

Puis-je exporter ou récupérer mes données ?

Oui. Depuis le bureau pilote, le programme Data Manager regroupe les exports : sauvegarde ZIP téléchargeable (documents Drive, fiches chantiers / employés / matériels, export JSON), inventaire PDF du Drive. Voir la page Exportés et Importés pour l’import depuis vos fichiers.

Facturation

Comment est facturé l’abonnement ?

Un abonnement Stripe correspond à une organisation. Les grilles tarifaires publiques détaillent les formules (abonnement mensuel par utilisateur, sans engagement). Des options ou logiciels complémentaires peuvent s’ajouter selon votre offre.

Y a-t-il des limites selon l’offre ?

Chaque formule définit des plafonds (employés, accès pilote, chantiers, matériel, etc.). Les limites effectives de votre organisation sont visibles dans le bureau pilote ; un changement d’offre passe par la boutique ou un devis sur mesure.

Démarrage & support

Puis-je voir une démo avant de m’engager ?

Oui — prendre rendez-vous pour un échange adapté à votre organisation et à vos chantiers.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Cela dépend de la taille de l’équipe et des données à importer. L’import guidé (Excel, CSV) et la page Importés accélèrent le démarrage ; nous vous accompagnons étape par étape si besoin.